Use Case · Office Work

一般業務の AI 活用 — メール・会議・資料を agens に任せる

一般業務での agens は、メール・カレンダー・資料・議事録といった日々の事務作業を、チャットの指示だけで実行し、成果を会社の資産として残します。

よくある課題

  • メール・カレンダー・ドキュメント・チャットを何画面も行き来して一日が終わる
  • 議事録や資料作成など「誰でもできるが時間を食う」作業が個人に滞留する
  • ChatGPT で下書きはできても、メール送信・予定登録・ファイル保存までは結局手作業
  • 個人が AI で工夫しても、手順が属人化して組織に残らない

Scenarios

チャットの指示が、そのまま実務になる。

シーンを選ぶと、agens が指示を受けてツールを操作し、成果を残すまでを再生します。

agens · live run
未読メールを見て、今日やるべきことを優先度つきで整理して
実行中…

Skills & Workflows

教えれば、あとは AI が自動で。

一度チャットで教えた手順は Skills / Workflows として保存。毎日・毎週・毎月、無人で自動実行され、PC を閉じていても担当者が変わっても止まりません。

毎朝 9:00受信トレイの自動整理
待機中自動・60
起動
Gmail
新着を分類
Notion
ToDo 化
Gmail
返信を下書き
今日のタスク
毎週月曜 9:00週次レポート
待機中自動・12
起動
Google Sheets
数字を集計
Google Sheets
ダッシュボード更新
Slack
経営会議に共有
週次レポート
毎月末 17:00月次サマリの下準備
待機中自動・6
起動
Google Drive
資料を収集
Google Sheets
集計
Slack
共有
月次サマリ
無人で 24 時間稼働 教えた手順を自動で繰り返す 全実行を監査ログに記録

連携する主なツール

普段の業務ツールに MCP 経由で接続し、チャットから実務を実行します。

GmailOutlookGoogle CalendarSlackMicrosoft TeamsNotionGoogle DriveGoogle Sheets
連携できるツールを見る →

安全に任せるための統制

  • AI は認証情報を直接持たず、サンドボックス内で実行
  • 用途ごとにアカウントを分離(agent ごとに OAuth 接続を bind)
  • 誰がいつ何を AI にやらせたか監査ログに記録
  • 誤って消したファイルは 30 日復元・操作の巻き戻し

よくある質問

ChatGPT があれば一般業務は十分では?
下書きや相談は ChatGPT / Claude が快適です。agens は、会社のメール送信・予定登録・ファイル保存といった「実行」と、その監査・成果物の資産化までを担います。役割が異なり、補完関係です。
どのツールと連携できますか?
Gmail / Outlook、Google Calendar、Slack、Microsoft Teams、Notion、Google Drive、Google Sheets、SharePoint などに MCP 経由で接続し、チャットから実務を実行できます。
個人アカウントを会社業務に持ち込まずに済みますか?
はい。agent ごとに別アカウントを bind でき、経理用と個人用などを用途別に安全に分離できます。
一度教えた作業を自動で繰り返せますか?
はい。一度チャットで教えた手順を Skills / Workflows として保存すれば、毎日 / 毎週 / 毎月の自動実行ができます。

最終更新: 2026 年 6 月